Microsoft Outlook เบื้องต้น มือใหม่ก็ใช้ได้!

Outlook ส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office มาดูอินเทอร์เฟซหลัก การตั้งค่าบัญชี รวมถึงการจัดการรายชื่อติดต่อ เริ่มต้นใช้งานง่าย ๆ ที่ใครก็ทำได้ จากบทความนี้
สารบัญ

Microsoft Outlook ส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นหนึ่งในโปรแกรมไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมแพร่หลายทั่วโลก ซึ่งช่วยให้การจัดการสารสนเทศและการสื่อสาร กลายเป็นเรื่องที่ง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพ Outlook มีฟีเจอร์ที่ตอบสนองความต้องการในการทำงานของคุณทุกประการ

อินเทอร์เฟซของ Outlook

  • แถบเมนู (Ribbon)
    • หน้าแรก (Home) สำหรับการจัดการอีเมล ได้แก่ การส่งอีเมลใหม่ การตอบกลับ และการลบ
    • ส่ง (Send/Receive) ปุ่มสำหรับตรวจสอบอีเมลใหม่ หรือส่งอีเมลที่อยู่ในกล่องส่ง
    • โฟลเดอร์ (Folder) เครื่องมือเกี่ยวกับการจัดการโฟลเดอร์
    • มุมมอง (View) ปรับแต่งการแสดงผลของกล่องรับ รายการอีเมล หรือปฏิทิน
  • แถบเครื่องมือด้านซ้าย (Navigation Pane)
    • กล่องรับ (Inbox) ที่เก็บข้อความที่ได้รับ
    • กล่องส่ง (Sent Items) ที่เก็บข้อความที่ได้ส่งไป
    • ดราฟท์ (Drafts) ข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง
    • ปฏิทิน (Calendar) จัดการการประชุม กิจกรรม และการแจ้งเตือน
    • รายชื่อติดต่อ (Contacts) ฐานข้อมูลของรายชื่อที่คุณติดต่อ
  • พื้นที่แสดงข้อความ (Reading Pane)
    • แสดงเนื้อหาของอีเมลที่ถูกเลือก
    • มีปุ่มเครื่องมือเพื่อการตอบกลับ การส่ง และอื่น ๆล
  • แถบสถานะ (Status Bar)
    • แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมด และจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
    • ตัวปรับการแสดงผลขนาด

การตั้งค่าบัญชี

  • เปิด Microsoft Outlook จากเมนู เริ่มต้น หรือจากแถบงาน (Taskbar)
  • เพิ่มบัญชีใหม่
    • ไปที่แท็บ ไฟล์ หรือ File
    • เลือกการเพิ่มบัญชี หรือ Add Account
  • กรอกข้อมูลบัญชี ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ชื่อ ที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน
  • คลิก ถัดไป หรือ Next Outlook จะพยายามเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ใส่เข้าไป และจะยืนยันว่าบัญชีดังกล่าวสามารถใช้งานได้
  • เสร็จสิ้นการตั้งค่า เมื่อการตั้งค่าสำเร็จ คลิก เสร็จสิ้น หรือ Finish และเริ่มใช้งานบัญชีอีเมลใน Outlook ได้ทันที
  • ทริคเพิ่มเติม
    • หากมีอีเมลหลายบัญชี สามารถทำการเพิ่มบัญชีเหล่านั้นเข้าไปใน Outlook ในเมนูเดียวกัน
    • สำหรับบางบัญชี เช่น Office 365 หรือ Gmail Outlook อาจมีการตั้งค่าอัตโนมัติที่แม่นยำและรวดเร็ว
    • อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าการป้องกันและความปลอดภัยของข้อมูล

การจัดการรายชื่อติดต่อ

  • การเพิ่มรายชื่อติดต่อใหม่
    • เปิด Outlook และไปที่ส่วน รายชื่อติดต่อ หรือ Contacts
    • คลิกรายชื่อติดต่อใหม่ หรือ New Contact
    • กรอกข้อมูลติดต่อต่าง ๆ
    • กรอกข้อมูลเสร็จ คลิก บันทึกและปิด หรือ Save & Close
  • การแก้ไขรายชื่อติดต่อ
    • ในส่วน รายชื่อติดต่อ ค้นหารายชื่อติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข
    • ดับเบิลคลิก ที่รายชื่อ จะเป็นการเปิดหน้าต่างแก้ไข
    • เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้น คลิก บันทึกและปิด
  • การลบรายชื่อติดต่อ
    • เลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการลบ
    • คลิกขวา เลือก ลบ หรือ Delete
  • การจัดกลุ่มรายชื่อติดต่อ
    • สามารถสร้าง โฟลเดอร์ ใหม่เพื่อจัดกลุ่มรายชื่อติดต่อตามประเภทหรือหมวดหมู่ต่าง ๆ
    • ลากและวางรายชื่อติดต่อเข้าสู่โฟลเดอร์ที่ต้องการ
  • ทริคเพิ่มเติม ใช้ฟีเจอร์ ค้นหา ใน Outlook เพื่อค้นหารายชื่อติดต่ออย่างรวดเร็ว และจัดเรียงรายชื่อติดต่อตามชื่อ นามสกุล หรืออื่น ๆ ตามที่ต้องการ

กล่าวโดยสรุป

ท้ายที่สุด Microsoft Outlook ไม่เพียงแค่เป็นเครื่องมือรับ-ส่งอีเมลเท่านั้น แต่ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยในการจัดการงาน สื่อสาร ปฏิทิน การจัดการเวลา และรายชื่อติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเมื่อเรียนรู้วิธีใช้ต่าง ๆ อย่างเต็มที่ จะพบว่าสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างดีเยี่ยม

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Story you might be interested in

วัคซีนมะเร็งปากมดลูก

ความสำคัญและประโยชน์ของวัคซีนมะเร็งปากมดลูก

เพื่อให้คุณได้ข้อมูลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวัคซีนมะเร็งปากมดลูก ด้านล่างนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทวัคซีน ประสิทธิภาพ และความปลอดภัย

Read More »
อาหารเสริมแคลเซียม ผู้สูงอายุ

ปัจจัยที่ควรคำนึงถึงก่อนจะเลือกอาหารเสริมแคลเซียม ผู้สูงอายุ

การเลือกและการใช้ผลิตภัณฑ์อาหารเสริมแคลเซียมสำหรับผู้สูงอายุไม่ควรทำอย่างลวกๆ เพราะการได้รับแคลเซียมมากเกินไปหรือน้อยเกินไปอาจส่งผลกระทบต่อสุขภาพได้

Read More »
ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด

รวมวิธีการเลือกซื้อผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่ถูกต้อง

ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดหรือผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดจากธรรมชาติ คือ ผลิตภัณฑ์ที่ใช้สำหรับทำความสะอาดในบ้านหรือสถานที่ต่างๆ ที่ผลิตจากส่วนผสมธรรมชาติและไม่มีสารเคมีที่เป็นอันตรายหรือที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

Read More »

โรคนิ่วในสัตว์เลี้ยง – สาเหตุ อาการ และการป้องกัน

การตรวจพบโรคนิ่วในสัตว์เลี้ยงตั้งแต่ระยะแรกช่วยลดความเสี่ยงของภาวะแทรกซ้อน ดังนั้นการเข้าใจถึงสัญญาณความปกติ รวมถึงรู้วิธีป้องกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของทุกคน

Read More »

อัตราดอกเบี้ยลอยตัว คืออะไร? ข้อดีและข้อเสียที่ควรรู้

อัตราดอกเบี้ยลอยตัว มีทั้งความยืดหยุ่นและความเสี่ยงโดยเฉพาะในสภาพตลาดที่ความผันผวนสูง ควรประเมินสถานการณ์และความต้องการอย่างรอบคอบเมื่อใช้อัตราดอกเบี้ยประเภทนี้

Read More »

รู้จัก Resilience Skill ทักษะสำคัญในศตวรรษที่ 21

Resilience หรือทักษะความยืดหยุ่นทางจิตใจ ไม่ใช่เพียงแค่การเผชิญหน้ากับความยากลำบาก แต่ยังรวมถึงการเรียนรู้จากประสบการณ์เหล่านั้น เพื่อให้ชีวิตมีความสุขยิ่งขึ้น

Read More »